De behoefte om de fysieke of elektronische output van MFP’s en printers te beschermen, is een onderdeel van informatiebeveiliging dat vaak vergeten wordt.
Sharp definieert outputbeveiliging als beveiliging die gerelateerd is aan zowel print- als elektronische output van multifunctionele printers (MFP’s) of printers. Deze categorie omvat alle geprinte documenten en elektronische afbeeldingen of informatie die worden verstuurd van een pc naar een multifunctionele printer (MFP) of printer (inclusief printen via speciaal aangewezen printservers), scanner (inclusief scan-to-folder, scan-to-email, scan-to-cloud en scan-to-HDD) en faxmodule.