Vacature: Office Manager ( 28 – 32 uur )

Jouw taken omvatten:  

• Het fungeren als vriendelijk aanspreekpunt voor klanten, het beantwoorden van vragen en het bieden van ondersteuning. 
• Het opmaken van contracten en het beheer van contracten in het CRM-systeem.  
• Het professioneel opstellen van offertes ter ondersteuning van het verkoopproces. 
• Het efficiënt beheren van kantoorwerk, waaronder documentatie, archivering en het bijhouden van kantoorbenodigdheden. 
• Het verzorgen van de financiële administratie  
• Het professioneel beheren van inkomende telefoontjes en e-mails om een vlotte communicatiestroom te garanderen. 

Als kers op de taart draag je bij aan een aangename lunchervaring voor het team en ben je verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van leuke teamactiviteiten. 

Wie zoeken we: 

Zeggen wat je doet en doen wat je zegt!
We zijn op zoek naar iemand die vooral goed past binnen ons kleine, hechte team. We werken nauw met elkaar samen en bieden hulp aan elkaar als dat nodig is. We zijn transparant en durven elkaar ook aan te spreken op een respectvolle manier. Daarnaast sporten we regelmatig met elkaar, hebben we borrelmomenten en organiseren we toffe bedrijfsuitjes!

In de functie van Office Manager hechten we waarde aan uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel aan de telefoon als via e-mail. Een proactieve houding, klantvriendelijkheid, punctualiteit, en een gestructureerde werkwijze zijn essentieel. Het vermogen om vlot te schakelen tussen verschillende taken en een stressbestendige houding zijn belangrijk. Ervaring met boekhouding, bij voorkeur met Exact Online, zou een prettige bijkomstigheid zijn. 

Wat wij bieden: 

• Een concurrerend bruto maandsalaris, bespreekbaar op basis van ervaring en kwalificaties. 
• Een solide pensioenregeling voor financiële zekerheid op de lange termijn. 
• Een sportbudget om je gezondheid en welzijn te bevorderen. 
• Elke dag een verzorgde lunch op kantoor 
• Regelmatige teamactiviteiten om de teamgeest te versterken. 

Bij Sharp Flevoland bieden we meer dan alleen een baan; we bieden een kans om te groeien en deel uit te maken van een enthousiast en ondersteunend team. Solliciteer vandaag nog en begin aan een nieuw hoofdstuk in je carrière!